إذا كنت في الأعمال التجارية واستخدام البريد الإلكتروني ، لقد تعلمنا من المرجح لك قبلة (يبقيه قصيرة وبسيطة). ومع ذلك لا يزال كثير من الناس يعتقدون أن كتابة رسالة بريد إلكتروني ينبغي أن تكون عليه كتابة رسالة إلى العمة سالي. الخطابات هي تقليديا طويلة ومفصلة. مع البريد الإلكتروني ، ومع ذلك ، تحتاج إلى أن يكون مثل الليزر ، أو المخاطرة بفقدان الخاص القارئ في منتصف الطريق من خلال الفقرة الأولى.
إذا كنت تنفق الكثير من الوقت مع البريد الإلكتروني كما أفعل ، كنت حقا نقدر رسائل البريد الإلكتروني التي هي قصيرة ، لهذه النقطة ، والتمسك موضوع واحد (وهذا يجعل من السهل العثور على المعلومات في وقت لاحق). استخدام الكثير من المساحة البيضاء لجعل البريد الإلكتروني سهلة القراءة. القيام بذلك عن طريق استخدام الجملة القصيرة الفقرات 2-3 ، والحفاظ على طول رسالة إلى 4 أو 5 فقرات قصيرة. اذا ذهبت لفترة أطول من ذلك ، يمكن تنحيته جانبا لقراءة في وقت لاحق.
ومن المهم أيضا أن تضع بعض التفكير في سطر الموضوع الخاص بك بحيث المتلقي لديه دليل على ما هو البريد الإلكتروني حول. على سبيل المثال ، بدلا من القول ، "لدي سؤال لك" ، هل يمكن أن يقول : "السؤال عن غدا اجتماعنا".
شيء آخر يمكن أن تكون مفيدة جدا عند الرد ذهابا وإيابا إلى رسائل البريد الإلكتروني هو تغيير سطر الموضوع إذا تغير الموضوع من البريد الإلكتروني الأصلي. لقد كان وقتا عصيبا في العثور على البريد الالكتروني عن طريق سطر الموضوع حينما يكون الشخص ارسال لي البريد الإلكتروني الردود على هذا الموضوع لي ونحن نتحدث عن لم يقم أي علاقة مع أي سطر الموضوع أكثر من ذلك.
وهنا غيض مفيدة للغاية وأستطيع أن أعطي اللايزر حول رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك. عند وجود مناقشة البريد الإلكتروني ، وقطع أجزاء من رسالة البريد الإلكتروني التي لم تعد قائمة ، ومكان الرد تحت فقرة أو جملة كنت وردا على. وفيما يلي مثال لحوار البريد الإلكتروني :
==========
الساعة 10:36 -07:00 10-28-04 صباحا ، وكتب لك :
> حسنا ، لا أستطيع أن أصدق أن يترك تماما تقريبا قبالة
> أشجار بالفعل! نحن ذاهبون لقضاء عطلة نهاية الأسبوع لدينا يخدش... كيف> عنك؟
وقد بدأت بالكاد يترك تحول الألوان هنا لذلك أنا لا
أعتقد أننا سوف يخدش لفترة من الوقت.
> في الحقيقة أود أن تخرج إلى فيلم في نهاية هذا الاسبوع ولكن ليس لها
> فكرة ما اللعب. أي اقتراحات؟
هل تحب أفلام الرسوم المتحركة؟ أسمع حكايات القرش هو جيد جدا!
> أنا أبحث عن بعض وصفات سريعة وسهلة أستطيع أن جهز
> في نصف ساعة أو نحو ذلك. إذا كان لديك> أي مواقع ويب أو كتب الطبخ التي يمكن أن يوصي كنت نقدر ذلك.
==========
الساعة 10:36 -07:00 10-28-04 صباحا ، وكتب لك :
> حسنا ، لا أستطيع أن أصدق أن يترك تماما تقريبا قبالة
> أشجار بالفعل! نحن ذاهبون لقضاء عطلة نهاية الأسبوع لدينا يخدش... كيف> عنك؟
وقد بدأت بالكاد يترك تحول الألوان هنا لذلك أنا لا
أعتقد أننا سوف يخدش لفترة من الوقت.
> في الحقيقة أود أن تخرج إلى فيلم في نهاية هذا الاسبوع ولكن ليس لها
> فكرة ما اللعب. أي اقتراحات؟
هل تحب أفلام الرسوم المتحركة؟ أسمع حكايات القرش هو جيد جدا!
> أنا أبحث عن بعض وصفات سريعة وسهلة أستطيع أن جهز
> في نصف ساعة أو نحو ذلك. إذا كان لديك> أي مواقع ويب أو كتب الطبخ التي يمكن أن يوصي كنت نقدر ذلك.
تحقق من وجبات اللحظة (http://www.allfood.com/mmeal.cfm). لديهم قسم سريعة وصحية قد ترغب في مشاهدتها.
==========
جميلة سهلة القراءة ، أليس كذلك؟ انها تماما مثل المحادثة. ستلاحظ أن يتم سرد كل الرد مباشرة بموجب بيان الأصلية (التي خفضت الى الرسالة الوحيدة التي يجب استجابت ل). معظم برامج البريد الإلكتروني ووضع تلقائيا> أمام البريد الإلكتروني الأصلي ، بحيث يمكنك بسهولة معرفة ما الذي كتب.
No comments:
Post a Comment